De BTW-aangifte is voor veel ondernemers een terugkerende uitdaging. Met de juiste aanpak kunt u echter veel tijd en geld besparen. Hier zijn vijf essentiële tips die elke ondernemer zou moeten kennen.
1. Houd uw administratie bij
De basis van een goede BTW-aangifte is een up-to-date administratie. Zorg ervoor dat u alle facturen direct verwerkt en bewaar altijd de originele documenten. Een digitaal archiefsysteem kan hierbij enorm helpen.
2. Ken de verschillende BTW-tarieven
In Nederland kennen we verschillende BTW-tarieven: 21% (standaard), 9% (verlaagd) en 0% (vrijgesteld). Zorg dat u weet welk tarief van toepassing is op uw producten of diensten.
3. Vergeet de voorbelasting niet
Alle BTW die u betaalt aan leveranciers kunt u terugvragen. Dit geldt voor zakelijke aankopen, maar ook voor gemengd gebruik zoals een auto of telefoon. Houd hier nauwkeurig de verhouding privé/zakelijk bij.
4. Let op de deadlines
Te laat indienen kan leiden tot boetes. De BTW-aangifte moet uiterlijk één maand na afloop van het aangiftetijdvak worden ingediend. Plan dit in uw agenda.
5. Controleer alles dubbel
Voordat u de aangifte indient, controleer alle bedragen nog een keer. Een kleine fout kan grote gevolgen hebben. Bij twijfel, schakel een specialist in.