Het einde van het boekjaar nadert en dat betekent: de jaarrekening voorbereiden. Met een goede voorbereiding verloopt dit proces soepel en zonder stress.
Wat is een jaarrekening?
De jaarrekening is een financieel overzicht van uw onderneming over het afgelopen jaar. Deze bestaat uit:
- De balans (bezittingen en schulden)
- De winst-en-verliesrekening
- Een toelichting
Stap 1: Verzamel alle documenten
Zorg dat u het volgende compleet heeft:
- Alle bankafschriften van het jaar
- Alle in- en verkoopfacturen
- Loongegevens (indien van toepassing)
- Contracten en overeenkomsten
- Leasecontracten
Stap 2: Controleer de administratie
- Stem de bankrekening af met uw boekhouding
- Controleer of alle facturen zijn verwerkt
- Bekijk openstaande posten (debiteuren/crediteuren)
- Controleer de voorraad
Stap 3: Maak afschrijvingen
Bedrijfsmiddelen worden jaarlijks afgeschreven. Zorg dat:
- Alle investeringen zijn geregistreerd
- De afschrijvingspercentages correct zijn
- Oude middelen die niet meer in gebruik zijn, worden afgeboekt
Stap 4: Voorzieningen en reserveringen
Denk aan:
- Vakantiegeld en vakantiedagen
- Dubieuze debiteuren
- Garantievoorzieningen
Stap 5: Belastingen berekenen
Op basis van de winst berekent u de te betalen belasting. Vergeet niet de voorlopige aanslagen te verrekenen.
Wanneer inleveren?
De jaarrekening moet binnen 5 maanden na het boekjaar worden opgesteld. Bij een verlengde termijn is dit 10 maanden. Houd rekening met de deadlines!